湖州财务咨询香港公司在内地发生纠纷如何进行资料公证? 近几年来，随着中国内地与香港的贸易量不断增加，香港企业参与内地的经贸活动也越来越频繁。不但有关香港公司主体资格的证明日益增多，内地有关香港公司董事会决议的使用也越来越频繁。

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当香港公司在内地进行投资活动时，如果发生法律诉讼授权委托，则必须办理香港公司董事会公证，也就是香港公司公证认证！今日小编为大家分享香港公司在内地发生纠纷时如何办理公证认证？

【公证流程】

1、委湖州财务咨询托香港的中国司法部指定的中国委托公证人做公证（包括查核和公证）；

2、委托香港律师到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

【哪些材料需办理委托公证？】

1、主体证明材料：

企业主体证明材料一般包括：

注册证书；

商业登记证；

周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1。

2、董事会决议：

就该次诉讼事项达成董事会决议，明确授权公司内部将代表处理诉讼事宜、签署文件的人员，并建议包含将委托某位内地律师的内容。

3、授权委托书：

有权签字人在香港签署授权委托书的，需进行委托公证；在国内法院现场签署的，无需办理。

4、起诉状、证据材料：

当事人从香港寄交起诉书、证据材料，或向法院提供的证据材料是在香港形成的，也应当办理委托公证手续。

【所需文件】

1.董事会决议；

2.公司注册书；

3.周年申报表；

4.公司章程；

5.商业登记证；

6.授权委托书（客户提供）；

7.法定代表人身份证明（客户提供，如有）；

8.起诉状（客户提供，如有）；

9.诉讼保全书（客户提供，如有）。

办理要求：

公司任何一位董事需前往香港律师行，由律师见证签署决议；目前无法过港的情况下，可以采用视频的方式进行签署。

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